Excel2019中自定义排序文本的方法

通常情况下,Excel预置的排序列保存在“自定义序列”对话框中,用户可根据需要随时调用。Excel允许用户创建自定义序列,以使其能够自动地应用到需要的数据清单中。例如,在“员工基本情况登记表”中,需要按照“金工车间”“铸造车间”“维修车间”的特定顺序进行排列。本文图文详解Excel2019中自定义排序文本的方法。

1、单击“选项”命令。打开原始文件,❶单击“文件”按钮,❷在弹出的菜单中单击“选项”命令,如图所示。

Excel2019中自定义排序文本的方法

2、弹出“Excel选项”对话框,❶单击“高级”选项,❷在右侧的“常规”组中单击“编辑自定义列表”按钮,如图所示。

Excel2019中自定义排序文本的方法

3、输入序列。弹出“自定义序列”对话框,❶在“输入序列”文本框中输入新建序列,每输入一个词组可按【Enter】键换行继续输入,❷输入后单击“添加”按钮,如图所示。

Excel2019中自定义排序文本的方法

4、设置主要关键字。连续单击两次“确定”按钮返回工作表中,打开“排序”对话框,❶设置“主要关键字”为“部门”,❷在“次序”下拉列表中单击“自定义序列”选项,如图所示。

Excel2019中自定义排序文本的方法

5、选择自定义序列。弹出“自定义序列”对话框,在“自定义序列”列表框中选择要使用的自定义序列,如图所示,单击“确定”按钮。

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6、确认排列次序。返回“排序”对话框,❶可看到“次序”设置为自定义序列,❷单击“确定”按钮,如图所示。

Excel2019中自定义排序文本的方法

7、自定义排序后的效果。返回工作表中,此时可以看到“部门”列数据按照“金工车间、铸造车间、维修车间”进行了排序,效果如图所示。

Excel2019中自定义排序文本的方法

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