Excel2019中数据根据优先条件排序的方法

根据优先条件排序就是按照多关键字排序，所谓多关键字排序就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。多关键字排序可使数据在“主要关键字”相同的情况下，按“次要关键字”排序，在主要、次要关键字相同的情况下，按第三关键字排序，其余的依次类推。

本文以“员工基本情况登记表”中根据“性别”“学历”“工龄”进行排序为例，图文详解Excel2019中数据根据优先条件排序的方法。

1、选择含有数据的单元格。打开原始文件，选中表格中任意含有数据的单元格，如选中单元格B4，如图所示。

2、启用排序功能。单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图所示。

3、选择主要关键字。弹出“排序”对话框，首先在“主要关键字”下拉列表中选择第一个要排序的“性别”字段，如图所示。

4、选择主要关键字排列顺序。接着设置“次序”为“升序”，如图所示。

5、添加次要关键字。单击“添加条件”按钮，添加一个“次要关键字”，如图所示。

6、选择次要关键字。在“次要关键字”下拉列表中选择第二要排序的“学历”字段，如图所示。

7、添加第二个次要关键字。❶单击“添加条件”按钮，继续添加第二个次要关键字，❷设置第二个“次要关键字”为“工龄(年)”，如图所示。

8、排序后的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时可以看到表格中的数据首先按照“性别”排列，性别相同的再按照“学历”排序，学历相同的再按照“工龄(年)”排列，效果如图所示。