在Word文档打印预览中进行文档编辑的方法

利用Word编写文档后，若要将其打印出来，往往需要先进行打印预览，以便及时发现并调整排版中的错误，不过在Word打印预览模式下，并不能直接修改文档，当发现某些小错误时，必须返回到编辑状态进行纠正。这样的操作似乎有些麻烦，有没有其他更便捷的方法呢?

在Word 2007中，可以通过一个非常简单的设置，即可让用户在打印预览模式下直接修改文档中的小错误，具体操作步骤如下。

1、在Word 2007中，单击【Office按钮】，然后执行【打印】|【打印预览】命令，进入文档的打印预览模式，适当调整显示比例，以便更好地预览文档内容。当发现某页中存在错误时，可单击鼠标放大镜，以100%的比例显示预览页面，以便更清楚地查看错误信息，如图1所示。

图1 打印预览模式

2、若要直接更改发现的错误，此时，可在“打印预览”选项卡的“预览”选项组中，取消选中“放大镜”复选框，鼠标指针即可变为编辑状态下的形状，如图2所示。

图2 从预览模式转换为编辑状态

3、在编辑状态下，可以自由地将光标定位到文档中的错误内容处，进行简单的编辑修改。如删除文本、添加文本，或者选择文本，通过“浮动工具栏”进行格式化，如图3所示。如果文档正文中包含图片，也可以将其选中，通过随即出现的“图片工具”下的“格式”上下文选项卡，对其进行编辑，如图4所示。

图3 使用“浮动工具栏”格式化文本

图4 使用“格式”上下文选项卡编辑图片

4、当错误修改完毕后，再次选中“放大镜”复选框，即可恢复到打印预览状态，继续预览其他内容。